Quantas vezes deste por ti a pensar o quão bom seria podermos comprar tempo? Ou quantas vezes dizes “quem me dera que o dia tivesse 48 horas”? Ainda que todos tenhamos rigorosamente 1.440 minutos por dia, é comum ouvir reclamações sobre a escassez do tempo face às tarefas do dia a dia. A verdade é que, as 24 horas do dia, chegam e sobram.
O segredo é: Gestão do tempo!
Esta gestão pode ser definida como um processo de planeamento e organização de todas as tarefas a realizar ao longo do dia. É um método que permite exercer controlo sobre a quantidade de tempo dedicado a determinadas atividades, com o objetivo de aumentar a produtividade, eficiência e eficácia das mesmas.
Trocando por miúdos, a gestão do tempo é o pontapé inicial para alcançar os objetivos traçados e traz IMENSOS benefícios para o teu dia a dia, não só a nível pessoal, como profissional:
- Mais pontualidade e disciplina para com as tarefas;
- Resultados efetivos e metas alcançadas de forma mais rápida e consistente;
- Aumento de confiança no dia a dia;
- Menos tempo perdido em pequenas coisas pouca prioritárias;
- Aumento do nível de produtividade;
- Diminuição do stress e ansiedade.
O processo de organização e planeamento das tarefas leva-te a ter uma melhor ocupação do tempo.
Neste sentido, é possível colocar em prática diversas estratégias de gestão do tempo que permitam aproveitar o expediente de forma mais produtiva, garantindo, assim, uma melhoria no desempenho pessoal e profissional.
- Planeamento estratégico – Planeia todas as tuas tarefas, diárias, semanais, mensais e anuais, e segue à risca o que foi planeado;
- Estabelece prazos – A definição de deadlines (datas-limite) para a execução de uma tarefa, o que torna o teu objetivo mais concreto e palpável.
- Prioriza – Definir tarefas por grau de prioridade – urgentes, importantes e não urgentes. Se organizares bem o teu tempo, consegues ser mais produtivo em questões do dia a dia que requerem a tua atenção, permitindo-te tomar decisões “com pés e cabeça”;
- Evita a procrastinação! – Pode ser tentador deixar tarefas difíceis ou monótonas para depois. Porém, o resultado desse hábito é o acumular de pedidos e uma agenda caótica. Por isso, evita protelar a realização das tarefas. Se surgir algo desafiador, fá-lo com proatividade e resolve a questão o quanto antes.
- Organiza o teu lugar de trabalho – Uma mesa desarrumada é meio caminho andado para uma desorganização mental.
- Sê objetivo – foca-te na principal finalidade da tarefa e tem isso como meta a atingir.
- Elimina distrações – Os alertas de e-mail e WhatsApp são potenciais redutores de desempenho, pelo que deverás colocar o Outlook em “offline” e silenciar as aplicações que te possam distrair.
Existem, ainda, diversos métodos que te podem ajudar a organizar as tarefas. Damos-te alguns exemplos de ferramentas para gerires melhor o teu tempo:
- Evernote;
- Google Drive;
- OneNote;
- Trello;
- ASANA.
DICA EXTRA: Acompanha a Nortempo e segue todas as dicas que te damos para aumentares a proatividade e disciplina no teu dia a dia!