Criar uma equipa e, acima de tudo, torná-la coesa é fundamental para o funcionamento da TUA empresa. Em tempos de pandemia, todos tivemos que adaptar a nossa forma de trabalhar e coordenar estas tarefas à distância, tendo a tecnologia como uma aliada.
Se no mês passado apresentamos e analisamos as melhores ferramentas e aplicações para videoconferência neste post, agora fazemos uma comparação das 5 aplicações mais úteis para se comunicar com a SUA equipa. Tome nota!
É uma das aplicações de mensagens mais populares para empresas, que conecta as pessoas com as informações de que precisam, permite às equipas serem coesas remotamente e de forma eficiente. Possui sistema de mensagens organizado por tópicos e permite o envio de arquivos, imagens e ícones.
Prós: É gratuito e muito fácil de usar, com um design atraente e simples. Pode ser integrado com software de gestão de clientes (CRM), calendários e aplicativos de e-mail.
Contras: As suas notificações podem ser um pouco incomodativas para os usuários, porque não consegue desativar algumas das conversas. Além disso, não permite trabalhar em várias contas ao mesmo tempo e não existe a opção de videoconferência.
Criado pela plataforma colaborativa Todoist, tem um slogan que diz tudo: “domina o caos do trabalho em equipa”. É a alternativa ao Slack mais valorizada pelos usuários e permite que mantenha os tópicos de discussão organizados e acessíveis a todos. Com tópico por tópico, a sua equipa pode acompanhar o andamento das conversas paralelas e ficar por dentro de tudo o que acontece.
Prós: Pode ser integrado em várias ferramentas e aplicações além de Todoist, como Asana, Skype ou Zoom. Pode visualizar em: https://twist.com/integrations. Além disso, possui um design muito atraente e é ideal para profissionais e empresas devido à sua facilidade e rapidez de comunicação.
Contras: As possibilidades de edição de documentos são muito limitadas e sua versão mobile deixa muito a desejar.
Esta plataforma é conhecida como “Slack Espanhol” porque possui funções semelhantes, como comunicação em tempo real através de vários canais para que as equipas possam colaborar em tempo real, um gestor de tarefas interno, um sistema de armazenamento tipo Dropbox e também uma rede social corporativa.
Prós: Oferece grande segurança por ter vários sistemas de criptografia diferentes. Também possui a opção de videoconferência, permite adicionar convidados a grupos de trabalho e armazenamento ilimitado.
Contras: Tem tantas funcionalidades que pode causar confusão no usuário, principalmente nas primeiras vezes.
É uma das ferramentas mais utilizadas para comunicação interna das equipas nas empresas, de código aberto e que oferece de serviços integrados, como chat online e integração com o Google Calendar ou Trello.
Prós: É muito fácil de instalar, muito simples e possui ainda um ‘plus’: um sistema de tradução automática para mais de 35 idiomas.
Contras: A versão gratuita é bastante limitada e, por ser de código aberto, pode travar com mais frequência do que outras aplicações semelhantes.
Permite a comunicação dentro da mesma empresa, mas também com pessoas fora da organização ou equipa, mesmo sem serem utilizadores da plataforma. Possui versão para todos os dispositivos e permite integração com ferramentas como Trello, Drive ou até Slack.
Prós: Possui um grande número de funcionalidades, conversas ilimitadas, fóruns de discussão e gestão de documentos.
Contras: Grandes empresas ou organizações devem adquirir a versão Premium se quiserem ter acesso a todos os serviços que a aplicação oferece.
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Porque TU, moves o Mundo!